Microsoft Access 2003 (Zambak) (Low Quality)

✍ Scribed by Mükremin ÖZKUL

• Publisher: Zambak Publishing
• Year: 2005
• Tongue: English
• Leaves: 160
• Category: Library

✦ Table of Contents

1. Introduction to Databases
   About Databases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
   Microsoft Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
   Access o Excel? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
   Microsoft Access Database Objects . . . . . . . . . . . . .7
   Starting the Access Program . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
   Understanding the Access Program Screen . . . . . .9
   The Database Toolbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
   Opening a Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
   Creating a Blank Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
   Access File Formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
   Converting a Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
   Compacting and Repairing Access Database Files .13
   Using Templates and the Database Wizard . . . . . . .13
   Exercises . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
   Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
2. Designing a Database and Creating
   Tables
   Understanding Tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
   The Table Views . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
   The Table Datasheet toolbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
   Creating Tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
   Creating a Table by Entering Data . . . . . . . . . . . . . .18
   Field Names . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
   The Navigation toolbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
   Saving a Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
   Opening a Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
   The Table Wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
   Primary Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
   Deleting Tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
   The Table Design View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
   Field Data Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
   Exercises . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
   Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
3. Working with Tables
   Working with Tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
   Selecting Records and Fields . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
   Editing Data in Records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
   Deleting Records and Fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
   Adding Fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
   Datasheet Formatting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
   Using Design View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
   OLE Object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
   Setting Field Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
   Data Lookup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
   Creating Input Masks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
   Validating Data Entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
   Creating Indexes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
   Finding and Replacing Records . . . . . . . . . . . . . . . .52
   Sorting Records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
   Filtering Records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
   Exercises . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
   Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
4. Table Relationships
   About Table Relationships . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
   Defining and Creating a Relationship . . . . . . . . . . . .58
   Enforcing Referential Integrity . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
   Editing Relationships . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62
   Subdatasheets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
   Exercises . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
   Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
5. Working with Forms
   About Forms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
   Creating a Form with AutoForm . . . . . . . . . . . . . . . .69
   Form Layouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
   The Form Wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
   The Form Design Toolbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
   Creating a Form in Design View . . . . . . . . . . . . . . . .74
   Understanding Controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
   The Toolbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
   Form and Control Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
   Creating a Calculated Control . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
   Creating a Form with a SubForm . . . . . . . . . . . . . . .82
   Exercises . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84
   Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
6. Working with Queries
   About Queries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
   Creating a Select Query with the Query Wizard . . . .90
   The Query Design toolbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91
   Creating and Modifying a Query in Design View . . .91
   Setting Field Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
   Sorting Data in a Query . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
   Filtering Data in a Query . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96
   Using Parameter Queries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
   Using Calculated Fields in a Query . . . . . . . . . . . . . .99
   The Expression Builder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100
   Structured Query Language (SQL) . . . . . . . . . . . . .101
   Exercises . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104
   Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106
7. Working with Reports
   About Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108
   Using the Report Wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109
   Working in the Print Preview . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111
   Printing Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112
   The Report Design toolbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114
   Sorting and Grouping . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115
   Inserting Fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116
   Using the Properties Window . . . . . . . . . . . . . . . . . .119
   Exercises . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119
   Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122
8. Working with Pages & Exchanging Data
   About Static and Data Access Pages . . . . . . . . . . . .124
   Creating Static Web Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124
   Creating Data Access Pages in Design View . . . . . .125
   Using Data Access Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129
   Saving Database Objects as Data Access Pages . .130
   Importing and Linking Objects . . . . . . . . . . . . . . . . .131
   Importing Database Objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131
   Linking Database Objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132
   Importing Data from an Excel Document . . . . . . . . .133
   Exporting Data to the Other Formats . . . . . . . . . . . .136
   Using Copy and Paste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136
   Exporting with the Export Command . . . . . . . . . . . .137
   Exercises . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138
   Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140
9. Understanding Macros and Modules
   About Macros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142
   Creating a Macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142
   Event Property . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143
   VBA and Modules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146
   Macro or VBA? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147
   The Visual Basic Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147
   Creating a Standard Module . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148
   Validating a Form field with a Class Module . . . . . . .150
   Exercises . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151
   Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152
   ANSWER KEY
   INDEX