办公自动化实用教程

✍ Scribed by 赵录贵

• Publisher: 电子工业出版社
• Year: 2006
• Tongue: Chinese
• Leaves: 398
• Category: Library

✦ Synopsis

《办公自动化实用教程》主要介绍电脑在办公领域实际应用的基本理论和技术，包括Windo-ws XP操作系统的使用、Word 2003文字处理及表格的应用技巧、Excel 2003电子表格和图表的制作、PowerPoint 2003演示文稿和幻灯片的制作、使用FrontPage 2003建立企业网站及制作企业员工个人网页、病毒防治和黑客防范，以及办公自动化硬件的安装、使用及基本维护等内容。

《办公自动化实用教程》以任务为驱动，以具体任务和图示进行介绍，突出实用性，以培养实际技能为目的。《办公自动化实用教程》可作为经济管理类高校本科办公自动化课程的通用教材，也可作为本科、高职高专、成人教育、培训学校的教材，还可作为广大读者学习相关知识的参考用书。

✦ Table of Contents

内 容 简 介
前 言
目 录
第1章 办公自动化基础知识
1.1 办公自动化概述
1.1.1 办公自动化的定义
1.1.2 办公自动化的意义
1．实现办公活动的高效率、高质量
2．实现办公信息处理的大容量、高速度
3．实现办公过程的智能化
1.1.3 办公自动化的功能
1．完善的文字处理功能
2．较强的数据处理功能
3．语音处理功能
4．图像处理功能
5．通信功能
1.1.4 办公自动化的特点
1．办公自动化是一门综合性的学科
2．办公自动化是一个人-机信息系统
3．办公自动化是对信息处理的一体化过程
4．办公自动化可以提高办公效率和质量
1.1.5 办公自动化的任务
1．事务处理
2．信息管理
3．辅助决策
1.1.6 办公自动化设备
1．计算机类
2．通信设备类
3．办公机械类
1.2 办公自动化的模式
1.2.1 传统办公模式
1．过程模式
2．数据库模式
3．行为模式
4．信息流模式
5．决策模式
1.2.2 现代办公模式
1．事务型办公自动化系统
2．管理型办公自动化系统
3．决策型办公自动化系统
1.3 办公自动化的技术特征和支持
1.3.1 办公自动化的主要技术特征
1．从自动化发展水平看其技术特征
2．从自动化发展程度看其技术特征
1.3.2 办公自动化的主要技术支持
1．计算机
2．通信技术
3．自动化技术
1.4 办公自动化系统的建设
1.4.1 办公自动化系统的建设原则
1.4.2 办公自动化系统的规划
1．规划的制定
2．规划的可行性分析
3．可行性报告
1.4.3 办公自动化系统的管理
1．运行管理
2．运行检查
练 习 题
第2章 Windows XP操作系统
2.1 Windows系统概述
2.1.1 Windows的发展简史
2.1.2 Windows的主要版本
2.2 Windows XP使用初步
2.2.1 Windows XP的操作基础
1．Windows XP的鼠标操作
2．Windows XP的键盘操作
2.2.2 Windows XP的启动与关闭
1．Windows XP的启动
2．Windows XP的关闭
2.3 Windows XP的桌面
2.3.1 Windows XP的桌面图标
2.3.2 Windows XP的任务栏
1．“开始”按钮
2．快速启动区
3．窗口按钮区
4．状态指示区
5．语言栏
2.4 Windows XP的窗口
2.4.1 窗口的组成部分
2.4.2 窗口的基本操作
2.4.3 窗口的菜单操作
2.4.4 窗口的工具栏操作
2.5 Windows XP的对话框
2.5.1 对话框的组成元素
2.5.2 对话框的基本操作
2.6 Windows XP的剪贴板
2.6.1 剪贴板的基本概念
2.6.2 剪贴板的主要操作
2.6.3 剪贴板的操作方式
2.6.4 剪贴板的操作过程
2.7 Windows XP的中文输入
2.7.1 输入法的安装与删除
1．输入法的安装
2．输入法的删除
2.7.2 输入法的选择与切换
2.7.3 输入法的属性设置
2.7.4 输入法的使用方法
1．中/英文切换按钮
2．输入法名称按钮
3．全角/半角字符切换按钮
4．中/英文标点切换按钮
5．软键盘按钮
2.8 Windows XP的文件管理
2.8.1 文件管理的基础知识
1．文件
2．文件夹
3．文件/文件夹的命名规则
2.8.2 “Windows资源管理器”及其使用
1．“Windows资源管理器”的启动与退出
2．“Windows资源管理器”的窗口简介
3．“Windows资源管理器”的基本操作
4．“Windows资源管理器”的文件/文件夹管理
2.8.3 “我的电脑”及其使用
1．“我的电脑”的启动与退出
2．“我的电脑”窗口简介
3．“我的电脑”的使用简介
2.9 Windows XP的附件程序
2.9.1 记事本
2.9.2 写字板
2.9.3 计算器
2.9.4 画图
1．工具箱
2．颜料盒
3．编辑区
2.10 Windows XP的系统设置
2.10.1 显示设置
1．“主题”标签
2．“桌面”标签
3．“屏幕保护程序”标签
4．“外观”标签
5．“设置”标签
2.10.2 日期和时间设置
2.10.3 区域和语言选项设置
2.10.4 键盘设置
2.10.5 鼠标设置
2.10.6 打印机设置
2.10.7 用户账户设置
2.10.8 应用程序的安装与删除
1．应用程序的安装
2．应用程序的删除
2.11 Windows XP的多媒体世界
2.11.1 Windows XP的多媒体设置
1．音量的控制
2．声音与音频设备的设置
2.11.2 Windows XP的多媒体程序
1．录音机
2．Windows Media Player
3．Windows Movie Maker
2.12 Windows XP的帮助和支持中心
练 习 题
1．选择题
2．填空题
3．简答题
第3章 Word 2003文字处理
3.1 Word 2003简介
3.1.1 Word 2003的功能
3.1.2 Word 2003的工作窗口
1．启动Word 2003
2．Word 2003工作窗口简介
3.1.3 Word 2003的帮助功能
3.2 中成公司邀请函的制作
3.2.1 创建和保存文档
1．创建文档
2．编辑文档
3．保存文档
3.2.2 打开和关闭文档
1．打开文档
2．关闭文档
3.2.3 文档的查找和替换
1．字符串查找
2．字符串的查找与替换
3.2.4 文本的删除、复制、剪切与恢复
1．选定文本
2．文本的删除、复制、剪切与恢复
3.2.5 文档视图的查看与设置
3.2.6 文档的字数统计
3.2.7 打印文档
1．打印预览
2．打印文档
3.3 中成公司年度总结报告
3.3.1 页面设置
1．页面的基本概念
2．页面的设置方法
3.3.2 插入页码
3.3.3 设置页眉和页脚
1．创建页眉和页脚
2．设置页眉或页脚
3.3.4 段落格式设计
1．文本的缩进
2．段落对齐
3.3.5 段间距、行距及文字间距的设定
1．段间距的设置
2．行间距的设置
3．字间距的设置
3.3.6 样式与格式
1．样式
2．格式
3.4 图形处理
3.4.1 在文档中绘制图形
3.4.2 文档中图形的使用
1．改变图形大小
2．裁剪图片
3．调整图片对比度和亮度
4．给图片添加边框
5．设置图片周围环绕文字
6．给图形添加文字
3.4.3 文档中艺术字的使用
1．插入艺术字
2．艺术字的编辑
3.4.4 文本框的使用技巧
3.5 中成公司职工个人基本情况表
3.5.1 创建表格
1．利用“插入表格”命令
2．利用“插入表格”按钮
3．创建自由表格
3.5.2 编辑表格内容
1．斜线表头的创建
2．在表格中输入
3．编辑表格
3.5.3 格式化表格
1．调整表格尺寸
2．表格自动套用格式
3．添加边框和底纹
3.5.4 创建图表
3.6 Word 2003的其他功能
3.6.1 插入数字公式
3.6.2 拼写检查
3.6.3 自动图文集
1．创建新词条的操作
2．插入自动图文集词条
练 习 题
1．填空题
2．判断题
3．操作题
第4章 Excel 2003电子表格制作
4.1 Excel 2003简介
4.1.1 Excel 2003的基本功能
1．强大的计算功能
2．列表功能
3．统计函数
4．图表功能
5．对Web的支持功能
6．打印功能
4.1.2 启动和退出Excel 2003
1．Excel 2003的启动
2．退出Excel 2003
4.1.3 工作簿、工作表和单元格
1．工作簿
2．工作表
3．单元格
4.1.4 Excel 2003的工作界面
1．标题栏
2．菜单栏
3．工具栏
4．编辑栏
5．名称框
6．工作区
7．工作表标签
8．状态栏
9．任务窗格
4.2 中成公司商品销售情况表
4.2.1 创建中成公司商品销售工作簿
1．工作簿的建立
2．工作簿的打开
3．工作簿的保存
4.2.2 输入单元格数据
1．单元格的选定
2．在单元格中输入数据
3．中成公司商品销售工作表
4.2.3 编辑单元格数据
1．移动和复制单元格数据
2．删除和清除单元格数据
3．撤销和恢复
4.2.4 编辑工作表
1．工作表的切换
2．工作表的插入
3．工作簿内工作表的移动、复制和删除
4．工作簿之间工作表的移动和复制
5．工作表的删除
6．工作表的重命名
7．工作表窗口的拆分与冻结
4.2.5 美化商品销售工作表
1．工作表内数据的格式设置
2．工作表的格式设置
3．自动套用格式
4．条件格式
4.2.6 工作表的管理
1．数据清单
2．数据记录单
3．查找、添加、删除记录
4.2.7 公式的使用
1．运算符
2．公式的输入
3．公式的复制或移动
4．更正公式的错误
4.2.8 函数的使用
1．Excel 2003的函数
2．函数的输入
3．在公式中输入函数
4．常用函数
5．自动求和按钮“∑”
4.2.9 单元格的引用
1．单元格的相对引用
2．单元格的绝对引用
3．混合引用
4．非当前工作表中单元格的引用
4.2.10 数据的排序、筛选和汇总
1．数据的排序
2．数据筛选
3．数据的分类汇总
4．数据透视表
4.3 中成公司商品销售图表的制作
4.3.1 创建图表
4.3.2 编辑图表
1．图表对象的编辑
2．图表的移动、复制、删除和缩放
3．数据系列的添加、删除和次序的调整
4．图表类型的改变
5．组合图表
4.3.3 图表的格式化
4.3.4 修改和删除图表数据
1．修改图表数据
2．删除图表数据
4.4 打印中成公司商品销售情况工作簿
4.4.1 设置打印区域和分页
1．设置打印区域
2．分页
4.4.2 页面设置
1．页面
2．页边距
3．页眉/页脚
4．工作表
4.4.3 打印预览和打印输出
1．打印预览
2．打印输出
4.5 Excel 2003的进一步使用
4.5.1 工作表标题的设定
4.5.2 Excel与Word的结合使用
1．在Word中插入Excel工作表
2．将Excel表格以对象方式粘贴到Word文档中
3．将Word中的表格转换到Excel文档中
4.5.3 共享工作簿
4.5.4 将工作表保存成网页
4.5.5 创建超链接
1．创建指向新文件的超链接
2．创建指向已有文件或网页的超链接
3．创建指向当前工作簿特定位置的超链接
4．创建指向电子邮件地址的超链接
5．更改、复制、删除超链接
4.5.6 从网页上获取数据
1．从网页上查询数据
2．从网页上获取数据
练 习 题
1．选择题
2．简答题
第5章 PowerPoint 2003演示文稿
5.1 概述
5.1.1 PowerPoint 2003的启动和退出
1．常规启动
2．通过创建新文稿启动
3．通过已有文稿启动
4．退出PowerPoint
5.1.2 PowerPoint 2003界面简介
1．标题栏
2．菜单栏
3．工具栏
4．任务窗格
5．状态栏
5.2 中成公司商品图片展示
5.2.1 新建演示文稿
1．创建空演示文稿
2．设计模板的选择
3．Office Online网站上的模板
4．网站上的模板
5．添加演示内容
5.2.2 打开、保存演示文稿
1．演示文稿的保存
2．打开已存演示文稿
3．关闭当前演示文稿
5.3 演示文稿视图
5.3.1 普通视图
1．大纲窗格
2．幻灯片窗格
3．备注窗格
5.3.2 大纲视图
5.3.3 幻灯片视图
5.3.4 备注页视图
5.3.5 幻灯片浏览视图
5.3.6 幻灯片放映
5.3.7 幻灯片操作
1．添加新幻灯片
2．插入一个已存在的幻灯片
3．选择幻灯片
4．复制幻灯片
5．移动幻灯片
6．删除幻灯片
5.4 中成公司企业形象宣传片的制作
5.4.1 输入标题文本
5.4.2 新增幻灯片
5.4.3 加入文本框
1．插入文本框
2．设置文本框属性
5.4.4 编辑文本
5.4.5 格式化文本和段落
1．设置文字的基本属性
2．设置文字对齐方式
3．设置段落行距
5.4.6 插入图片
1．插入来自文件的图片
2．插入剪贴画
5.4.7 设置图片格式
5.4.8 插入编辑艺术字
5.5 图形对象编辑
5.5.1 绘制图形
1．绘制直线与箭头
2．绘制矩形和圆
3．绘制曲线
4．绘制连接符
5．其他自选图形
5.5.2 编辑图形属性
1．设置颜色与线条
2．设置阴影与三维效果
3．添加文字
5.6 其他常用对象
5.6.1 组织结构图
1．插入默认的组织结构图
2．编辑组织结构图
5.6.2 声音
1．插入剪辑管理器声音
2．插入来自文件的声音
3．插入CD乐曲
4．调整声音属性
5.6.3 影片
1．插入来自文件的影片
2．插入剪辑管理器中的影片
3．调整影片
5.7 设置演示文稿外观
5.7.1 幻灯片版式
5.7.2 背景
1．单色背景
2．特殊背景设置
3．图片背景的应用
4．以黑白效果修饰背景
5.7.3 配色方案
1．应用配色方案
2．编辑配色方案
5.7.4 母版
1．幻灯片母版
2．讲义母版
3．备注母版
5.7.5 模板
5.8 设置动画效果和对象动作
5.8.1 设置幻灯片切换动画
1．设置幻灯片切换动画
2．修改切换效果
5.8.2 设置对象的动画
1．设置幻灯片中标题的动画效果
2．设置幻灯片中图片的动画效果
5.8.3 设置对象的动作
1．“动作设置”对话框
2．超链接的应用
5.9 设置放映方式
5.9.1 幻灯片放映方式
1．演讲者放映
2．观众自行浏览
3．在展台浏览
5.9.2 定时放映
5.9.3 加入旁白
1．利用“录制旁白”命令实现录音
2．重新录制旁白
5.9.4 放映中的控制
1．启动演示文稿放映
2．用鼠标和键盘控制幻灯片放映
3．在幻灯片放映时隐藏幻灯片
4．对幻灯片进行标注
5.10 PowerPoint 特色功能简介
5.10.1 将演示文稿存为放映格式
5.10.2 打包文稿
1．添加文件
2．将文件复制到CD
3．将文件复制到文件夹
5.10.3 Web格式演示文稿
练 习 题
1．判断题
2．单项选择题
3．简答题
第6章 FrontPage 2003网页制作
6.1 FrontPage 2003的基础知识
6.1.1 FrontPage 2003的启动
1．从开始菜单启动
2．从桌面上的快捷方式启动
3．从快速启动栏启动
6.1.2 FrontPage 2003的界面
1．页面切换标签
2．任务窗格
3．页面编辑区
4．视图切换按钮
6.1.3 网页的基本元素
6.1.4 退出FrontPage 2003
6.2 中成公司员工个人简单网站的创建
6.2.1 公司员工个人网站的创建
6.2.2 保存、关闭网站
6.3 中成公司网站的创建
6.3.1 创建中成公司空白网站
6.3.2 在中成公司空白网站中创建空白网页
6.3.3 网页的背景、配色及表格布局
1．设置网页背景
2．设置配色方案
3．用表格布局页面
6.3.4 制作网页横幅和插入水平线
1．制作网页横幅
2．插入水平线
6.3.5 创建超链接
1．为文本设置链接
2．为图像设置电子邮件链接
6.3.6 插入交互式按钮
6.3.7 插入计数器
6.3.8 中成公司产品信息网页的制作
6.3.9 制作中成公司产品意见反馈表单
6.4 中成公司网站的发布
6.4.1 发布网站的条件
6.4.2 利用FrontPage发布网站
练 习 题
1．单项选择题
2．操作题
第7章 网络、多媒体技术及计算机病毒
7.1 计算机网络技术概述
7.1.1 计算机网络定义
7.1.2 计算机网络的发展
7.1.3 计算机网络的功能与分类
1．计算机网络的功能
2．计算机网络的分类
7.1.4 网络操作系统
1．网络操作系统的主要功能
2．网络操作系统的主要特征
7.2 局域网技术
7.2.1 局域网概述
7.2.2 局域网常用组网设备及功能
1．硬件系统
2．网络系统软件
3．局域网的“客户-服务器”（Client/Sever）结构
7.2.3 流行的局域网介绍
7.2.4 Windows XP局域网及其应用
1．网上邻居设置
2．TCP/IP的设置
3．组建对等网
7.3 Internet技术及常用服务
7.3.1 Internet的发展
7.3.2 TCP/IP及其地位
7.3.3 访问Internet的方式
1．普通拨号上网
2．通过ADSL上网
7.3.4 WWW服务及应用
1．WWW（World Wide Web）万维网
2．URL（Uniform Resource Locator）地址
3．常用的（WWW）浏览器的基本操作
4．保存和打印Web页
5．网上搜索信息
6．文件下载
7．IE 6.0 浏览器常用设置
7.3.5 Internet服务及应用
1．E-mail（电子邮件）服务
2．域名服务
3．FTP服务
4．搜索引擎
7.4 典型的网络应用
7.4.1 CERNET与校园网
7.4.2 政府办公网简介
7.5 多媒体技术
7.5.1 多媒体的基本概念及应用
1．超文本的概念
2．超媒体的概念
7.5.2 多媒体与数据存储
7.5.3 多媒体与数据压缩
7.5.4 应用实例（视频会议NetMeeting）
1．在Microsoft Windows XP中使用NetMeeting
2．启用NetMeeting
3．使用NetMeeting
4．主持会议
5．传送文件
6．共享程序
7．加入会议
8．删除会议参加者
7.6 计算机病毒
7.6.1 计算机病毒的概念
7.6.2 计算机病毒的特点
1．寄生性
2．隐蔽性
3．非法性
4．传染性
5．破坏性
6．潜伏性
7．可触发性
7.6.3 计算机病毒的分类
1．按寄生方式分
2．按破坏性分
7.6.4 计算机病毒的危害性
1．病毒激发对计算机数据信息的直接破坏作用
2．占用磁盘空间和对信息的破坏寄生在磁盘上的病毒总要非法占用一部分磁盘空间
3．抢占系统资源
4．影响计算机运行速度
5．计算机病毒错误与不可预见的危害
6．计算机病毒的兼容性对系统运行的影响
7．计算机病毒给用户造成严重的心理压力
7.6.5 计算机病毒的传播途径
1．不可移动的计算机硬件设备
2．移动存储设备
3．计算机网络
4．点对点通信系统和无线通道
7.6.6 计算机病毒的预防和清除
练 习 题
1．选择题
2．思考题
第8章 办公自动化设备及维护
8.1 办公自动化设备的分类
8.1.1 信息复制设备
8.1.2 信息处理设备
8.1.3 信息传输设备
8.1.4 信息存储设备
8.1.5 其他辅助设备
8.2 办公自动化设备的维修方法
8.2.1 办公设备的工作环境
1．温度
2．湿度
3．电源
4．洁净
8.2.2 设备故障的种类
1．硬件故障
2．软件故障
3．人为故障
4．病毒故障
8.2.3 设备维护的原则
1．先简单后复杂的原则
2．先电源后负载的原则
3．先静态后动态的原则
4．先软后硬的原则
5．先一般后特殊的原则
6．先外设后主机的原则
7．先公用后专用的原则
8.2.4 故障检测的方法
1．原理分析法
2．诊断程序测试法
3．直接观察法
4．插拔法
5．替换法
6．比较法
8.3 常用设备维护工具
8.3.1 软件工具
8.3.2 硬件工具
1．工具包
2．除尘的毛刷与吸尘器
3．清洁显示器外部的干布与清洁剂
4．光盘驱动器清洁器
5．万用表
6．逻辑笔
7．示波器
8.4 办公自动化设备
8.4.1 微型计算机
1．微型计算机概述
2．微型计算机的构造
3．微机的保养与维护
4．微机故障排除
8.4.2 打印机
1．激光打印机
2． 喷墨打印机
3．点阵打印机
4．选购打印机时应考虑的问题
8.4.3 传真机
1．传真机概述
2．传真机的构造
3．传真机的保养与维护
4．传真机的故障排除
8.4.4 复印机
1．复印机概述
2．复印机的构造
3．复印机的保养与维护
4．复印机的故障排除
8.4.5 扫描仪
1．扫描仪的分类和性能指标
2．扫描仪的选购及安装
8.4.6 数码相机与数码摄像机
1．数码相机
2．数码相机的技术指标与选购
3． 数码摄像机
4．数码摄像机的技术指标与选购
8.5 办公自动化设备的发展趋势
8.5.1 数字化
8.5.2 智能化
1．办公过程的智能化
2．设备自身的智能化
8.5.3 无纸化
8.5.4 综合化
练 习 题
1．选择题
2．填空题
3．简答题
参 考 文 献