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内容简介
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前言 Preface
目录 Contents
第1章 工作簿和工作表操作技巧
1.1 Excel基本设置技巧
例1 将常用按钮添加到快速访问工具栏
例 2 设置文档自动保存的时间间隔
例 3 清除“Ofif塋䑉䑋䄫楲污呍䜀ㅂ〭ce”菜单中“最近使用的文档”
例 4 更改文档默认保存路径
例 5 自定义Excel 2010默认保存格式
1.2 工作簿操作技巧
例 1 通过Excel模板新建工作簿
例 2 固定常用文档
例 3 共享工作簿
1.3 工作表操作技巧
例 1 一次性选中多个工作表
例 2 一次性插入多个工作表
例 3 更改工作表的标签颜色
例 4 更改标签的字号大小
例 5 改变选中单元格的背景颜色
例 6 更改工作簿中默认的工作表数量
1.4 查看工作簿和工作表
例 1 调整工作表的显示比例
例 2 同时查看多个工作簿的内容
例 3 通过拆分窗格来查看表格数据
例 4 让标题行和列在滚动时始终显示
第2章 数据输入与编辑技巧
2.1 数据输入技巧
例 1 利用记忆功能快速输入数据
例 2 让单元格中的文本自动换行
例 3 插入特殊符号
例 4 输入大写人民币值
例 5 输入以“0”开头的数字编号
例 6 如何输入平方数
例 7 如何输入对数
例 8 如何输入分数
例 9 让输入的数字自动保留2位小数
例10统一编号位数
例11在某列数值前加上相同的数值
例12利用“填充柄”快速输入相同数据
例13在多个工作表中同时输入相同数据
2.2 特殊数据输入技巧
例 1 输入身份证号码
例 2 快速输入商标符号
例 3 快速输入欧元货币符号
例 4 输入年份中的“○”
例 5 快速输入等差序列数据
例 6 快速输入等比序列数据
例 7 自定义填充序列
例 8 为数据输入设置下拉选择列表
例 9 将Word中的表格复制到Excel中
2.3 数据编辑技巧
例 1 选中所有数据类型相同的单元格
例 2 利用替换功能批量替换特殊字符
例 3 在删除数据的同时删除当前格式
例 4 将表格行或列数据进行转置
例 5 对单元格中的数据进行强制换行
第3章 单元格操作技巧
3.1 复制与移动单元格
例 1 复制单元格内容
例 2 移动单元格内容
例 3 将网页中的数据无格式复制到表格中
例 4 将工作表复制到其他工作簿
例 5 将单元格区域转换为图片
例 6 将数据复制为关联数据
例 7 只粘贴单元格中的数值
例 8 移动工作表
3.2 插入、合并与删除单元格
例 1 插入空白单元格
例 2 合并单元格
例 3 合并两个单元格中的数据
例 4 拆分已合并的单元格
例 5 删除单元格
例 6 快速删除重复项
例 7 快速删除工作表中的所有空行
3.3 行和列的编辑
例 1 怎样调整行高
例 2 怎样调整列宽
例 3 更改默认的列宽
例 4 删除多余的行或列
例 5 将行或列隐藏起来
例 6 恢复被隐藏的行或列
第4章 美化工作表
4.1 设置字体格式
例 1 设置数据的字体
例 2 设置数据的字号
例 3 设置数据的字体颜色
例 4 更改工作簿的默认字体和字号
例 5 自动调整字体
例 6 让数据加粗或倾斜显示
例 7 为数据添加单下画线
例 8 为数据添加双下画线
4.2 设置数据格式
例 1 使输入的负数自动以红色显示
例 2 自动添加“￥”符号
例 3 设置时间格式
例 4 设置日期格式
例 5 自定义设置数字格式
例 6 设置数据对齐方式
例 7 竖排显示单元格数据
例 8 自定义设置单元格的文字方向
4.3 设置表格边框和底纹
例 1 为单元格区域添加边框
例 2 手动绘制表格边框
例 3 绘制斜线表头
例 4 为单元格填充纯色背景
例 5 为单元格填充渐变背景
例 6 使用图案填充单元格
例 7 为工作表添加背景图案
4.4 使用条件格式和样式
例 1 突出显示符合特定条件的单元格
例 2 突出显示重复值
例 3 突出显示排名前几位的数据
例 4 突出显示高于或低于平均值的数据
例 5 让数据大小更加一目了然
例 6 用不同颜色显示不同范围的值
例 7 使用图标集快速分辨同一范围内的数据
例 8 更改系统默认的条件格式
例 9 套用单元格样式
例10自定义单元格样式
例11以最快的速度美化表格
4.5 使用对象美化工作表
例 1 绘制正方形、直线或圆形
例 2 更改自选图形的填充颜色
例 3 为自选图形填充渐变颜色
例 4 为自选图形填充图片效果
例 5 更改自选图形的线条形状和颜色
例 6 在自选图形中添加文字
例 7 将多个图形组合在一起
例 8 设置文本框中文字的字体格式
例 9 设置文本框格式
例10如何裁剪图片
例11将图片裁剪为其他形状
例12让插入的多张图片整齐排列
例13改变剪贴画的颜色
例14调整剪贴画的大小
例15调整艺术字大小
例16调整艺术字位置
例17修改艺术字的文本颜色
例18创建SmartArt图形后继续添加形状
例19更改图形中的连接符形状
例20为SmartArt图形添加背景
第5章 公式和函数的使用
5.1 使用函数
例 1 使用“自动求和”按钮求和
例 2 通过功能区输入函数
例 3 如何查询函数
例 4 输入嵌套函数
例 5 如何自定义函数
例 6 调用自定义函数
5.2 使用公式
例 1 通过引用快速输入公式
例 2 让公式隐藏起来
例 3 删除公式时保留计算结果
例 4 在公式中快速输入不连续的单元格地址
例 5 如何使用R1C1样式
例 6 快速查看工作表中的所有公式
例 7 在同一工作簿中引起其他单元格数据
例 8 引用其他工作表中的单元格数据
例 9 用“错误检查”功能检查公式
例10使用“公式求值”功能
5.3 使用数组公式
例 1 使用数组公式
例 2 如何显示数组公式的计算结果
例 3 修改数组公式
第6章 常见函数应用技巧
6.1 行政与文秘函数应用
例 1 统计公司男/女员工的人数
例 2 根据生日计算员工年龄
例 3 显示员工进入公司的年份
例 4 计算员工的工龄
例 5 统计公司有“联系电话”的员工人数
例 6 根据姓名查找身份证号
例 7 从身份证号中提取出生日期和性别
例 8 将身份证号码转换成出生日期序列
例 9 只显示证件号码后四位数
例10合并电话号码的区号和号码
例11自动给出成绩的优劣等级
6.2 财务与会计函数应用
例 1 使用IF函数计算个人所得税
例 2 统计工资在3000到5000之间的人数
例 3 统计某个部门的员工工资总和
例 4 对工资进行截尾取整
例 5 统计发放某个员工工资所需的零钞
例 6 将统计金额转换成以万元为单位
例 7 将金额保留到“角”位
例 8 统计平均工资（不忽略无薪人员）
例 9 统计平均工资（忽略无薪人员）
例10统计某车间女员工的平均工资
例11统计多个车间的女员工的平均工资
例12计算房屋抵押贷款月偿本金
例13计算购房还款金额
例14计算贷款在第一个月所付的利息
例15计算贷款在第二年中所付的总利息
例16计算贷款的每期付款额
例17计算投资净现值
例18计算年金的各期利率
例19按年限折旧费计算资产折旧值
6.3 营销分析与管理函数应用
例 1 计算员工的销售额
例 2 统计销售额最高的销售金额
例 3 统计销售量最少的销售金额
例 4 统计某个品牌的总销售额
例 5 显示商品的销售月份
例 6 统计业绩在3万到5万之间的男业务员个数
例 7 统计业绩在3万到5万之间的男业务员个数
例 8 汇总某姓氏员工的提成金额
例 9 汇总两个或多个姓氏的员工的提成金额
第7章 数据处理与分析
7.1 数据排序
例 1 让文本按字母顺序排序
例 2 让文本按笔画顺序排序
例 3 按行进行排序
例 4 只对工作表中的某列进行排序
例 5 按单元格颜色进行排序
例 6 按多个条件排序
例 7 没有合适的排序方式怎么办
7.2 数据筛选
例 1 按多条件筛选数据
例 2 自定义筛选数据
例 3 如何筛选空值
例 4 将某个范围内的数据筛选出来
例 5 筛选出成绩排名前3位的记录
例 6 筛选低于或高于平均值的记录
例 7 只筛选某个姓氏的数据
例 8 利用通配符筛选数据
例 9 进行高级筛选
例10按单元格颜色进行筛选
例11将筛选结果显示到其他工作表中
7.3 分类汇总
例 1 进行单个分类汇总
例 2 进行嵌套分类汇总
例 3 将汇总项显示在数据上方
例 4 分页存放汇总结果
例 5 取消分类汇总
例 6 分级查看数据
例 7 将相关行或列设置为组
例 8 清除分级显示
7.4 数据高级分析
例 1 按位置进行合并计算
例 2 按分类进行合并计算
例 3 通过公式合并计算
例 4 将数据区域转换为列表
例 5 将列表转换为普通数据区域
例 6 利用单变量模拟运算表进行假设分析
例 7 利用双变量模拟运算表进行假设分析
例 8 进行单变量求解
例 9 使用方案管理器
第8章 图表应用技巧
8.1 编辑图表
例 1 用快捷键快速创建图表
例 2 更改用快捷键创建的默认图表类型
例 3 更改已创建的图表类型
例 4 将制作的图表保存为模板
例 5 调用图表模板
例 6 在一个图表中混合两种图表类型
例 7 选择图表中各元素
例 8 调整图表的大小和位置
例 9 为图表添加标题
例10修改系列名称
例11向图表中增加数据系列
例12将隐藏的数据显示到图表中
例13添加坐标轴刻度单位
例14在图表中添加趋势线
例15怎样添加次坐标轴
例16在图表中同时显示两种数据标签
例17将数据值显示在图表中
8.2 美化图表
例 1 如何更改图表布局
例 2 快速设置图表外观样式
例 3 为图表中的文字设置艺术字效果
例 4 更改图表中的文字格式
例 5 为图表添加背景
例 6 更改绘图区的背景
例 7 针对特定系列更改背景
例 8 删除图表中的网格线
例 9 调整三维图表的深度与高度
例10快速取消图表中的所有格式
8.3 使用迷你图
例 1 怎样创建迷你图
例 2 更改迷你图的类型
例 3 突出显示折线图中的各个节点
例 4 更改折线图的绘图方向
例 5 为折线图中的各个节点设置不同的颜色
例 6 更改迷你图的颜色
例 7 删除迷你图
第9章 数据透视表（图）应用技巧
9.1 编辑数据透视表
例 1 创建数据透视表
例 2 重命名数据透视表
例 3 更改数据透视表的源数据
例 4 在数据透视表中添加数据字段
例 5 隐藏数据字段
例 6 在数据透视表中筛选数据
例 7 更改数据透视表默认的汇总方式
·例 8 在数据透视表中显示各数占总和的百分比
例 9 将数据透视表中的空白单元格显示为0
例10插入切片器
例11用切片器筛选数据
9.2 美化数据透视表
例 1 更改数据透视表的显示形式
例 2 套用数据透视表样式
例 3 更改数据透视表中的数字格式
例 4 为何刷新透视表时不能自动调整列宽
例 5 重新设置数据透视表格式
例 6 更改数据透视表的默认格式
例 7 自定义数据透视表样式
例 8 调用自定义的数据透视表样式
9.3 使用数据透视图
例 1 创建数据透视图
例 2 利用现有透视表创建透视图
例 3 为数据透视图添加标题
例 4 创建数据透视图后更改图标类型
例 5 更改数据透视图的坐标刻度值
例 6 在数据透视图中按标签筛选数据
例 7 在数据透视图中按值筛选数据
例 8 更改数据透视图的布局
例 9 快速设置数据透视图表样式
第10章 安全设置与打印技巧
10.1 工作簿安全设置
例 1 为工作簿设置密码
例 2 保护工作簿的结构和窗口不被修改
例 3 为被保护工作表中设置可编辑的区域
例 4 隐藏或显示工作表
10.2 页面版式设置技巧
例 1 设置页面大小
例 2 调整页面方向
例 3 设置页边距
例 4 更改标尺的度量单位
例 5 添加系统自带的页眉页脚
例 6 自定义设置页眉页脚
例 7 为奇偶页设置不同的页眉页脚
例 8 为首页设置不同的页眉页脚
例 9 自定义起始页码
10.3 Excel打印技巧
例 1 一次打印多个工作表
例 2 一次打印多份相同的工作表
例 3 将一页中的数据分多个部分分别打印
例 4 将工作表中的公式打印出来
例 5 可以只打印工作表中的图表吗
例 6 为何工作表背景不能打印出来
例 7 怎样才能打印出网格线
例 8 指定页数进行打印
例 9 进行单色打印
例10将行号和列标打印出来
例11只打印选定的单元格区域
例12怎样才能让零值不被打印出来
例13避免打印错误值