Arquivo: Teoria e Prática

✍ Scribed by Marilena Leite Paes

• Publisher: FGV
• Year: 2009
• Tongue: Portuguese
• Leaves: 214
• Series: edição revista e ampliada
• Edition: 3
• Category: Library

✦ Table of Contents

Sumário
1. Órgãos de Documentação
1. Arquivos, bibliotecas, museus
2. Centros de documentação ou informação
3. Paralelo entre bi blioteca e arquivo
2. Introdução ao Estudo dos Arquivos
1. Origem
2. Conceito
3. Finalidade
4. Função
5. Classificação
5.1 Entidades mantenêdoras
5.3 Extensão de sua atuação
5.4 Natureza dos documentos
6. Terminologia arquivística
7. Tipos de arquivamento
8. Classificação dois documentos
8.2 Natureza do assunto
9. Correspondência, sua classificação e caracterização
Capítulo 3 ORGANIZAÇÃO E ADMINISTRAÇÃO DE ARQUIVOS
1. Levantamento de dados
2. Análise dos dados coletados
3. Planejamento
3.1 Posição do arquivo na estrutura da instituição
3.2 Centralização ou descentralização e coordenação dos serviços de arquivo
3.2.1 Centralização
3.2.2 Descentralização
3.2.3 Coordenação
3.3 Escolha de métodos de arquivamento
3.4 Estabelecimento de normas de funcionamento
3.5 Recursos humanos
3.5.1 Formação e regulamentação profissional
3.5.2 Atributos
3.6 Escolha das instalações e equipamentos
3.6.1 Material de consumo
3. Organização e Administração de Arquivos
3.6.2 Material permanente
3.7 Constituição de arquivos intermediários e permanentes
3.7.1 Recursos financeiros
3.7.2 Elaboração do projeto de arquivo
3.8 Implantação e acompanhamento. Manuais de arquivo
4 Gestão de Documentos
1. Arquivos correntes
a) Método duplex
b) Método decimal
índice alfabético
c) Unitermo ou indexação coordenada
Métodos padronizados
Método alfanumérico
1.3.2 Operações de arquivamento
Inspeção
Estudo
Classificação
Codificação
Ordenação
Guarda dos documentos (arquivamento propriamente dito)
1.3.3 Rotinas
1.4 Empréstimo e consulta
1.4.1 Rotinas
1.5 Destinação
Critérios que regulam a retenção de documentos
am a eliminação de documentos
Considerações gerais j
1.5.2 Transferência, recolhimento
Tipos de transferência
Considerações gerais
2.1 Histórico
2.2 Tratamento, armazenamento e localização da documentação
2.3 Recomendações especiais
2.4 Construção e equipamento
Capítulo 5 ARQUIVOS PERMANENTES
1. Atividades de arranjo
2. Atividades de descrição e publicação
2.1 Tipos básicos de instrumentos de pesquisa
2.2.2 Inventário Inventário sumário
Inventário analítico
2.2.3 Catálogo
2.3 Instrumento de pesquisa auxiliar
2.3.1 índice
2.3.2 Tabela de equivalência ou concordância
2.4 Recomendações quanto à elaboração do instrumento de pesquisa
3. Atividades de con
3.1 Desinfestação
3.2 Limpeza
3.3 Alisamento
3.4 Restauração
3.4.1 Banho de gelatina
3.4.2 Tecido
3.4.3 Silking
3.4.4 Laminação
3.4.5 Laminação manual
3.4.6 Encapsulação
4. Atividades de referência
Capítulo 6 ARQUIVOS ESPECIAIS
1. Arquivo fotográfico
1.1 Recepção e identificação
1.2 Preparo
1.3 Registro
1.4 Arquivamento
1.4.1 Fotografia
1.4.2 Negativo
1.5 Pesquisa
2. Arquivo de fita mag
3. Arquivo de recorte de jornal
4. Arquivo de catálogo impresso
Capítulo 7 AS TÉCNICAS MODERNAS a Serviço dos Arquivos
8. Política Nacional de arquivos
conselho Nacional de arquivos Sistema nacional de Arquivos
Exercícios*
1 2
6
MATERIAL
RESPOSTAS
COMUNICAÇÕES
MATERIAL
Baixa ORÇAMENTO
ORGANIZAÇÃO
PATRIMÔNIO
Bibliografia
ÍNDICE ANALÍTICO